Hoy en día, cada vez se inyecta con más fuerza la idea del trabajo online, desde fuera de un despacho.

Buscamos la libertad de horarios y escenarios, donde lo que realmente interesa, son  objetivos y metas que cumplir dentro de unas fechas determinadas.

Pero para poder coordinar el trabajo online, sobre todo, si se tiene que realizar entre varias personas, se sigue necesitando usar una plataforma o medio, que ponga en común, todos los puntos de vista de los diferentes cooperantes.

Ahí es donde entra en juego una herramienta genial, desde mi punto de vista, como es Skype.

Con ella, podemos comunicarnos en tiempo real y entre un gran número de usuarios, sin necesidad de estar en el mismo espacio físico, cosa que actualmente es indispensable.

Que es Skype:

Para encontrar la definición más cercana y actualizada, como en otras ocasiones, he optado por la Wikipedia. En ella, esta aplicación se define así:

“Skype es un software distribuido por Microsoft que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet”.

Dicho de otra manera, es un software que nos permite comunicarnos a través de internet, entre una o más personas, además de poder intercambiar entre ellas video, texto, imágenes o documentos.

“Skype nos conecta con otros en lugares distintos de forma inmediata”

Ventajas de utilizar Skype para tus relaciones con compañeros:

Skype está llego de ventajas dentro de nuestro día a día, si nos relacionamos con compañeros o colaboradores. Algunas de estas ventajas son:

• Permite establecer conexiones por medio de videoconferencias en el “Ahora”, desde diferentes lugares y dispositivos: No es necesario que todos los interlocutores utilicen el mismo dispositivo (se puede instalar en tabletas, móviles, ordenadores…) ni que se encuentren en el mismo lugar.

• Se pueden conectar con varias personas a la vez: Con la opción de grupos puedes crear chat con varios interlocutores, añadiéndolos al comienzo de la videoconferencia o agregándolos durante la misma.

• Nos da la opción de poder compartir la pantalla y el sonido a los demás participantes de la conversación: Esta opción es de gran utilidad, a la hora de poder enseñar un trabajo en proceso de creación, una presentación o vídeo…. Y poder explicarlo a la vez.

• Como otros métodos de mensajería instantánea, nos permite enviar fotos, documentos o vídeos.

• Seleccionando la tarifa más conveniente, tienes la opción de poder realizar llamadas de teléfono, tanto a fijos como a móviles, en el territorio nacional o internacional.

• Tiene una opción creada especialmente para empresas, donde permite crear reuniones con gran cantidad de interlocutores a la vez.

Como utilizar Skype en tu día a día:

Fundamentalmente, esta herramienta es muy utilizada para crear comunicaciones entre varias personas a la vez.  Una breve explicación de cómo se maneja sería esta (pero no olvides, que tienes toda la información sobre esta herramienta en su apartado de Ayuda ):

• Lo primero que tendremos que hacer será crear tu cuenta y descargar la aplicación de Skype. La tienes disponible para los diferentes dispositivos actuales (tableta, ordenador, teléfono móvil…).

• Una vez descargado el software de Skype pasaremos a configurar nuestra propia cuenta en el dispositivo elegido, creando un perfil.

• Realizados los pasos anteriores, comenzaremos a agregar contactos. Para ello, insertaremos el nombre del usuario que buscamos. Una vez seleccionado, le mandaremos un mensaje para que acepte hablar con nosotros (sólo tendrás que mandarle un mensaje de invitación una vez, luego se quedará ya añadido a nuestros contactos).

• Seleccionada la persona con la que conectar, pasamos a realizar la llamada. Solamente tenemos que seguir unos sencillos pasos:

-Entramos en el Menú principal de la aplicación.

–Buscamos a la persona con la que queremos realizar la llamada (si todavía no ha aceptado la invitación, podrás comunicarte con ella por medio de mensajería instantánea, pudiendo enviar archivos, fotos…).

–Si la tienes ya agregada, te aparecerá su icono en el marguen izquierdo, debajo de la barra para buscar el contacto.

–Seleccionas el icono de tipo de llamada que quieres realizar. Una vez seleccionada la persona con la que vas a ponerte en contacto, solamente tendrás que pulsar sobre los iconos que aparece en el marguen derecho de tu pantalla y comenzar tu llamada.

Utilidades dentro de Skype:

Skype no solamente sirve para hacer llamadas entre varios usuarios en tiempo real. También tiene otras utilidades muy interesantes, a las que puedes sacar el máximo partido, como son esta:

• Chat:

Al igual que otras aplicaciones, Skype tiene la opción de conversar por medio de mensajes instantáneo, pudiendo enviar fotos, archivos y emoticonos a la persona con la que elijas conversar.

• Llamadas de voz:

Podemos realizar llamadas de voz desde nuestro dispositivo en el que tengas instalado Skype.

• Vídeo llamadas:

A través de Skype, creamos vídeo llamadas en tiempo real, pudiendo además, realizar mientras utilizamos esta opción, otras funciones como:

Compartir pantalla: Muestras tu pantalla con los demás usuarios de la llamada (ideas para presentaciones o documentos)

Compartir pantalla y sonidos:  Te permite poner vídeos y que los demás usuarios los puedan ver y oír a la vez.

Teclado: Te muestra un teclado numérico por si quieres marcar un número de teléfono determinado (muy útil si tenemos la tarifa de llamadas contratada).

Mostrar emoticonos: Para enviar emoticonos solo tienes que pinchar en el icono que aparece en la ventana de llamada.

• Crear grupos:

Esta opción, para mí, es la más esencial a la hora de trabajar con Skype. Nos permite crear vídeo llamadas entre varias personas, compartir documentos y hasta crear un propio vínculo, para invitar a otras personas a través del envío de esta url, a unirse a la conversación.

Conclusión:

Como hemos podido ver, Skype es una herramienta de gran utilidad en la conciliación laboral.

Con esta aplicación podemos crear reuniones en cualquier lugar, contactar y compartir con compañeros y amigos nuestra información, archivos, fotos y demás documentos, en el momento, a la vez que puedes comentarlo con ellos.

Si te interesa profundizar sobre otras herramientas como, como crear imágenes con Pablo by buffer, como hacer un gif animado o Fan page  ,puedes hacerlo pinchando sobre los enlaces.

Muchas gracias por invertir tu tiempo en leer estas líneas.

Si quieres aportar alguna sugerencia, comentario o ayuda, escríbelo en los comentarios. Me ayudará mucho en esta aventura.

Y para despedirme una pregunta, ¿Utilizas o has utilizado este tipo de herramientas para tus actividades?